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Détails du poste

CHARGE ADMNISTRATIF ET CLIENTELE H/F
Entreprise: Phone Régie
Type de contrat: Alternance
Niveau d'étude: BAC +2 / Catégorie B
Années d'expérience: Etudiant
Durée de la mission:
Localisation: Régionale
Commune: Paris
Régions :
  • Île-de-France
  • 75 - Paris
Familles de métiers de l'offre :
  • Administration / Secrétariat / Accueil
  • Secrétaire-Assistante de direction
  • Assistant(e)Gestion PME-PMI
  • Assistante Administrative

Détails du poste

Missions:

Au sein du service support exploitation France, nous recherchons une personne en charge de :

  • La réalisation des devis en respectant les règles de procédure et selon les demandes clients.
  • Gestion du tableau de suivi dédié.
  • Récupération des Bons de commande via la plateforme client
  • Contrôle et transmission des Bons de commande vs EPD
  • Transmission des éléments aux équipes opérationnelles des agences concernées.
  • Gestion des accusés de réception via la plateforme.
  • Gestion des relations avec les chargées d’affaires UGAP.
  • Mise à jour et saisie mensuelle dans le progiciel de gestion des numéros de bons de commande
  • Relance clients et suivi des « en cours commande »
  • Participation à la vie du service

Profil

En cours de préparation d’un Bac +2 ou 3, vous avez une première expérience de l’entreprise au travers de stages ou alternance.

Vous êtes rigoureux(se), impliqué(e), doté(e) d’un esprit d’analyse et de synthèse et avez une très bonne maîtrise des chiffres. Vous êtes également autonome, avez une bonne organisation, un bon relationnel et cherchez de la polyvalence dans vos missions.

A propos de l'entreprise

La société Phone Régie est leader européen spécialisé dans l’accueil en entreprise avec un chiffre d’affaires de 120 millions d’euros en 2016. Fondée en 1974 par Patrick Thélot, la société emploie 4 600 salariés et possède une vingtaine d’agences réparties en France et en Europe. Phone Régie fait partie du Groupe Armonia.

Phone Régie, c’est aussi, depuis 2010, un engagement dans une politique dynamique d’insertion de personnes en situation de handicap ainsi que le respect des droits à l’emploi et à une carrière pour tous.
L’esprit d'équipe et de solidarité font partie des valeurs portées par notre Groupe. La Mission Handicap Phone Régie s'inscrit naturellement dans cette dynamique pour faire vivre les 4 axes prioritaires de l'accord d'entreprise.

Être Handisolidaires, c’est s’engager auprès de nos collaborateurs et de nos clients :

• A recruter davantage de collaborateurs en situation de handicap,
• A maintenir l’emploi et les conditions de travail des collaborateurs par des aménagements spécifiques,
• A communiquer, sensibiliser et former nos collaborateurs sur le handicap en entreprise,
• A collaborer avec le Secteur de Travail Protégé et Adapté (ESAT et EA)