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Détails du poste

COORDINATEUR/CHEF DE PROJETS OTR
Entreprise: GE Healthcare
Type de contrat: CDI
Niveau d'étude: BAC +3 / Catégorie A
Années d'expérience: 2 à 5 ans
Durée de la mission:
Localisation: Régionale
Commune: 78140 Vélizy
Régions :
  • Île-de-France
  • 78 - Yvelines
Familles de métiers de l'offre :
  • Logistique / Achat / Stock / Transport / Sécurité
  • Organisation Industrielle

Détails du poste

Le/la Coordinateur /trice chef de projets OTR veille à la qualité et à l’intégrité de la prise des commandes.

Responsabilités:

  • Planifier et gérer pro-activement l’ensemble du processus d’exécution du contrat du client, de la prise de la commande à l’enlèvement, afin de veiller à ce que les exigences du client soient respectées.  Établir et entretenir la communication avec les personnes appropriées au tout au long du processus (Directeur régional OTR, Spécialiste installation, Logistique OTR, Coordinateur de l’installation, coordinateur d’application, Finance, 6 Sigma...). 
  • Surveiller la saisie des commandes et la qualité du carnet de commandes. Mettre en œuvre les modifications requises pour chaque projet. Optimiser le transfert des ventes. 
  • Suivre le Plan client par rapport aux données réelles afin de réduire pro-activement la durée d’exécution des commandes sur la base de l’optimisation SCOT. 
  • Veiller à la validation, à la conformité et aux approbations des commandes avant leur saisie.  
  • Confirmer la date et le plan requis par le client. Gérer le carnet de commandes.
  • Être responsable et mettre à jour en temps utile les dates clés en utilisant les mécanismes d’exploitation et de notification locaux. 
  • Analyser les ventes hebdomadaires. 
  • Organiser la révision du contrat avec le directeur financier/régional OTR. 
  • Suivre quotidiennement la documentation de crédit et l’inventaire du client.  
  • Donner des consignes d’expédition et de facturation conformément aux conditions générales du contrat. 
  • Suivre l’expédition, l’installation et l’application par le biais de rapports.  
  • Assurer le suivi des problèmes d’enlèvement causés par OTR. 
  • Réaliser une analyse des sources de problèmes en cas de défaut. 
  • Contrôler et coordonner les mouvements de logistique quotidiens des entrepôts.

Qualifications :

  • Connaître et comprendre les réglementations sur la Confidentialité globale et sur la non-concurrence (y compris, entre autres, les Recommandations HIPPA de GE Healthcare, les Réglementations de la NEMA, etc.) et s'y conformer pour garantir le respect des règles de la société et des lois internationales et américaines.  
  • Connaître et comprendre les règles de Respect de l'environnement et de la santé (y compris, mais non limité à, les Règles EHS de GE Healthcare, les Règles sur le parc de GE Healthcare, etc.) et s'y conformer pour garantir le respect des règles de la société et des lois internationales et américaines.  
  • Connaître et respecter le Manuel Qualité (Quality Manual) de GEHC, le Système de Gestion de la Qualité (Quality Management System), la Politique de l’entreprise en matière de Gestion de la Qualité (Quality Management Policy), les Objectifs Qualité (Quality Goals), ainsi que les lois et réglementations applicables à ce type de poste/fonction.
  • Suivre toutes les formations Qualité et Conformité programmées dans les délais prévus. 
  • Identifier et signaler tout problème de qualité ou de conformité et prendre immédiatement les mesures correctives appropriées. 
  • Instaurer une amélioration permanente de l'ensemble des processus, instructions de travail et procédures liés à ces règles, afin de parvenir à une normalisation et une simplification continues du Quality Management System (Système de gestion de la qualité). 
  • Diplôme de commerce/logistique ou expérience connaissance  équivalent
  • Expérience significative dans la gestion de projets ou des commandes. 
  • Anglais parlé couramment.
  • Soucieux de la satisfaction de la clientèle. 
  • Esprit d'équipe. 
  • Meneur. 
  • Engagé à produire des résultats. 
  • Capacité à utiliser des systèmes et à travailler dans un environnement matricé. 
  • Bonne compréhension du processus OTR.
  • Excellente compréhension du fonctionnement du processus de configuration des commandes (Cobra). 
  • Excellente compréhension du fonctionnement du processus de prise et d’approbation de commandes avec Cobra et l’outil PjM.
  • Capacité à faire évoluer le contrat. 
  • Bonnes connaissances du produit.
  • Excellente aptitude à communiquer tant à l'oral qu’à l'écrit. 
  • Formation Green Belt. 
  • Connaissances des normes ISO. Anglais courant

Qualifications souhaitées:

  • Gestion de projets.
  • Transports et douanes
  • Cobra, eOM, Oracle, Cognos, outil de carnet de commandes Active.

A propos de l'entreprise

GE Healthcare fournit des technologies et des services médicaux afin de répondre aux enjeux auxquels sont confrontés les systèmes de santé partout dans le monde. A travers l’imagerie médicale, les logiciels, le monitorage patient et le diagnostic ou les technologies de fabrication de bio médicaments, les solutions de GE Healthcare sont conçus pour aider les professionnels de santé à fournir aux patients des soins de haute qualité et plus efficacement.

Présent en France depuis 1987, GE Healthcare emploie aujourd’hui 2600 collaborateurs, dont 400 ingénieurs R&D dans son site d’excellence internationale à Buc dans les Yvelines. L’entreprise a noué de solides partenariats de recherche avec des PME et des experts médicaux de centres de recherche français pour développer des technologies et des services médicaux révolutionnaires qui ouvrent une nouvelle ère pour les soins apportés aux patients.

Persuadé que la diversité est un atout, GE Healthcare mène depuis plus de 10 ans une politique forte d’intégration des personnes en situation de handicap par le travail.

Forte de cette politique, GE Healthcare a récemment renouvelé son engagement en signant son 4ème accord handicap début 2016.

La mission handicap accompagne chaque collaborateur en situation de handicap dès son entrée et tout au long de sa vie professionnelle dans l’entreprise. Nous recrutons, intégrons, accompagnons les personnes en situation de handicap, tout en sensibilisant nos collaborateurs.