Détails du poste
Assistante de direction
Régions :
- Île-de-France
- 75 - Paris
Familles de métiers de l'offre :
- Administration / Secrétariat / Accueil
- Assistant de direction
Détails du poste
PM STUDIO Paris est un fabricant de GWP et de packaging dans le domaine Beauty & Cosmetics. Partenaire des plus importants groupes en France et à l’international Coty, L’Oréal, Shiseido…et fort de sa présence en France, Etats-Unis, UK, HK, PM Studio est une véritable interface entre ses clients et ses principaux partenaires en Asie et en Europe. La société pilote des projets avec une vision à 360° : conseil en image, création sur-mesure, développement produit, gestion commerciale, fabrication et logistique, plate-forme d’achats et fulfillment.
En sa qualité d’Assistante de direction, elle aura notamment la charge de :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Organisation, tenue et suivi des agendas de la Direction ;
- Mise à jour des outils de suivi de projets en Master Data ;
- Contrôle des actions à mener auprès des collaborateurs (France, Allemagne, Chine) selon les demandes de la Direction ;
- Contrôle des actions à mener auprès des différentes Entités du groupe RC Concept ;
- Rédaction et frappe de courriers ;
- Suivi et préparation des réunions de reporting mensuel (collecte documents, contrôle d’action...) et des réunions d’activités hebdomadaires ;
- Établissement de commandes et contrôle de livraisons fournisseurs frais généraux ;
- Suivi de toutes les tâches administratives pour la bonne marche de l’entreprise.
Idéalement, nous recherchons le profil suivant :
- En termes de compétences, vous avez des connaissances dans la relation clients/fournisseurs.
- Vous parlez anglais à un niveau professionnel et maitrisez également parfaitement le Pack office.
- Vous êtes organisé, polyvalent et avez la capacité d'effectuer plusieurs tâches en même temps.
- Vous avez également une aisance relationnelle et rédactionnelle.
- Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 ou supérieur ou justifiez d'une expérience significative de deux ans.
A propos de l'entreprise
Fondée il y a plus de 28 ans, RC CONCEPT a débuté en tant qu’agence de publicité avant de développer son activité dans la PLV sélective en France et en Europe. La force du groupe réside dans son offre 360° qui s’étend aux secteurs de la cosmétique, du parfum, de la parapharmacie ...
