Menu

Détails du poste

Assistante de direction
Entreprise: Groupe RC Concept
Type de contrat: CDI
Niveau d'étude: BAC +2 / Catégorie B
Années d'expérience: 5 à 10 ans
Durée de la mission:
Localisation: Régionale
Commune: 75116 PARIS
Régions :
  • Île-de-France
  • 75 - Paris
Familles de métiers de l'offre :
  • Administration / Secrétariat / Accueil
  • Assistant de direction

Détails du poste

PM STUDIO Paris est un fabricant de GWP et de packaging dans le domaine Beauty & Cosmetics. Partenaire des plus importants groupes en France et à l’international Coty, L’Oréal, Shiseido…et fort de sa présence en France, Etats-Unis, UK, HK, PM Studio est une véritable interface entre ses clients et ses principaux partenaires en Asie et en Europe. La société pilote des projets avec une vision à 360° : conseil en image, création sur-mesure, développement produit, gestion commerciale, fabrication et logistique, plate-forme d’achats et fulfillment. 
En sa qualité d’Assistante de direction, elle aura notamment la charge de : 
  • Accueil physique et téléphonique ;
  • Organisation, tenue et suivi des agendas de la Direction ;
  • Mise à jour des outils de suivi de projets en Master Data ;
  • Contrôle des actions à mener auprès des collaborateurs (France, Allemagne, Chine) selon les demandes de la Direction ;
  • Contrôle des actions à mener auprès des différentes Entités du groupe RC Concept ;
  • Rédaction et frappe de courriers ;
  • Suivi et préparation des réunions de reporting mensuel (collecte documents, contrôle d’action...) et des réunions d’activités hebdomadaires ;
  • Établissement de commandes et contrôle de livraisons fournisseurs frais généraux ;
  • Suivi de toutes les tâches administratives pour la bonne marche de l’entreprise.
Idéalement, nous recherchons le profil suivant :
  • En termes de compétences, vous avez des connaissances dans la relation clients/fournisseurs. 
  • Vous parlez anglais à un niveau professionnel et maitrisez également parfaitement le Pack office. 
  • Vous êtes organisé, polyvalent et avez la capacité d'effectuer plusieurs tâches en même temps. 
  • Vous avez également une aisance relationnelle et rédactionnelle.
  • Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2 ou supérieur ou justifiez d'une expérience significative de deux ans.

A propos de l'entreprise

Fondée il y a plus de 28 ans, RC CONCEPT a débuté en tant qu’agence de publicité avant de développer son activité dans la PLV sélective en France et en Europe. La force du groupe réside dans son offre 360° qui s’étend aux secteurs de la cosmétique, du parfum, de la parapharmacie ...